Bei jedem Kontakt, online oder telefonisch und auch persönlich, die echt und ernst gemeinte Frage «Wie geht es dir?» oder «Was tust du, damit du die Homeoffice-Zeit gut bewältigen kannst?». Jeder und jede in der Runde darf in einer Minute sein Befinden äussern. Das schafft eine menschliche Basis und Nähe.

 In den virtuellen Meetings geht ein Teil der nonverbalen Kommunikation bereits verloren. Deshalb und dennoch Video verwenden und auf einen professionellen Hintergrund achten! Erinnern Sie sich daran, den Blick nicht nur auf den Bildschirm, sondern mehrheitlich in die Kamera zu richten. Das gibt den Teilnehmenden das Gefühl, gesehen zu werden.

Wie bei normalen Meetings soll klar sein, wer teilnimmt, was die Vorbereitung/Erwartung ist und was das Ziel. Idealerweise ist jemand für die technischen Belange und verwendeten Tools verantwortlich, und am Ende erfolgt ein kurzes klares Wrap-up über die nächsten Schritte, Termine etc. Das schafft Verbindlichkeit und zeigt Fortschritte.

Jedes Teammitglied bekommt einmal wöchentlich ein vorbereitetes Zeitfenster für einen Einzelaustausch mit der/dem Vorgesetzten. Idealerweise gibt es eine Struktur mit den Aspekten «aktuelle Arbeiten, Fortschritte/Erfolge», «Hindernisse», «Wochenplanung». Hier ist wichtig, sich als Coach und Motivator zu sehen und sich entsprechend zu verhalten. Allenfalls können sich die Führungskräfte auch abwechselnd einmal pro Woche mit den anwesenden Teams im Büro physisch treffen. Auch wenn es nur um Unterschriften geht oder ein gemeinsames Kafi.