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Bewerbungsdossier – Aufbau, Inhalt und Tipps

Tipps fürs Bewerbungsdossier

Bei der Erstellung eines professionellen Bewerbungsdossiers sollten Sie einige inhaltliche und formale Regeln beachten. Unsere Tipps richten sich nach dem gebräuchlichen HR-Standard und werden von unseren Fachleuten stets auf dem aktuellsten Stand gehalten.

  1. Was gehört in ein Bewerbungsdossier?

    • Motivationsschreiben
    • Lebenslauf/CV
    • Zeugnisse
    • Zertifikate
    • Arbeits- und Kursbestätigungen

    In welcher Form werden Zeugnisse und Zertifikate beigelegt?

    • Sie sollten in einer PDF-Datei zusammengefasst werden
    • Aktuelle Erfahrungen stehen zuoberst

    Was ist ferner zu beachten?

    • Achten Sie auf ein übersichtlich gestaltetes Dossier. Elektronische Dokumente sollten Sie als PDF formatieren und aussagekräftig beschriften. Beachten Sie bei Bewerbungsvorgaben zudem die angegebene maximale Dateigrösse. Sofern Sie auf Links verweisen, sollten diese kurz sein und funktionieren.

  2. Welche Informationen enthält das Motivationsschreiben?

    • Bewerbungsgrund – weshalb Sie das Inserat anspricht und warum Sie auf Stellensuche sind.
    • Was Sie für den ausgeschriebenen Job befähigt.
    • Ihre Ausbildung und Erfahrungen.

    Tipps zum Schreibstil

    • Kommen Sie schnell zur Sache, argumentieren Sie schlüssig und formulieren Sie prägnant.
    • Vermeiden Sie Floskeln und Wiederholungen.
    • Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung und gutes Deutsch, verzichten Sie auf Standardschreiben.
    • Im Internet finden Sie viele Textvorlagen. Schreiben Sie nicht ab, sondern lassen Sie sich von den Musterbewerbungen inspirieren.
    • Je nach Branche beziehungsweise Arbeitgeber ändert die Tonalität. Banken, Versicherungen, Behörden, Anwaltskanzleien oder Kommunikationsagenturen sind unterschiedliche Welten –  Ihr Motivationsschreiben kann daher mehr oder weniger formal gehalten sein.

  3. Wie ist der CV strukturiert?

    • Maximal 2 Seiten lang
    • Chronologisch und thematisch geordnet
    • Aktuelle Erfahrungen stehen zuoberst
    • Relevantes sollte hervorgehoben werden

    Welche Informationen enthält der CV?

    • Personalien
    • Ein professionell erstelltes Foto
    • Kontaktdaten
    • Berufserfahrungen
    • Weitere Informationen zu Ihren Erfahrungen/Ihrem Engagement (z.B. Auslandaufenthalte, Nebenjobs, ehrenamtliche Tätigkeiten usw.) können chronologisch eingefügt werden.
    • Schul-, Aus- und Weiterbildung
    • Fachkenntnisse
    • Informatikkenntnisse
    • Sprachen
    • evtl. Hobbys
    • Allenfalls Referenzen (können auch zu einem späteren Zeitpunkt eingereicht werden)
    • Kündigungsfrist

    Was ist ferner zu beachten?

    • Überlegen Sie sich, wer den Lebenslauf beurteilt. Welche Informationen sind wichtig? Welche Bestätigungen, Zertifikate können Sie weglassen?
    • Lassen Sie Ihren Lebenslauf von anderen gegenlesen und korrigieren. Erlauben Sie sich keine Rechtschreibefehler, vermeiden Sie Wiederholungen und erwähnen Sie nur relevante Informationen.
    • Seien Sie ehrlich. Erfundene Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sind tabu.
    • Heben Sie die Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die Sie für die ausgeschriebene Stelle befähigen.

Falls Sie spezifische Informationen zu Ihrem Bewerbungsdossier oder eine Dossier-Überprüfung wünschen, empfiehlt sich beispielsweise eine Laufbahn- und Karriere-Beratung.
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