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Mit den richtigen Tools zum neuen Job

Die Mehrheit der Jobs werden heute online ausgeschrieben und gefunden. Wenn Sie sich im Internet auf Stellensuche begeben, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten offen. Wir empfehlen Ihnen je nach Art der Plattform eine unterschiedliche Vorgehensweise.
Die Stellensuche beginnt
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Um Ihnen die Suche nach Ihrem Traumjob im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereich zu erleichtern, sind wir mit der jobchannel ag eine Kooperation eingegangen. Daraus ist die Stellenplattform kv-stelle.ch entstanden. Neben aktuell 10 000 offenen Stellen finden Sie auf der Webseite spannende Informationen und hilfreiche Tipps rund ums Berufsleben im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereich.
Wir stimmen Ihr Job-Abo auf Ihren CV ab
Das Internet täglich nach passenden Jobs zu durchforsten, ist auf Dauer anstrengend – insbesondere, wenn man selbst nicht so genau weiss, was am besten zu einem passt. Wir erstellen für Sie ein auf Ihren CV abgestimmtes Job-Abo. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf auf kv-stelle.ch/cv-service hoch und geben Sie uns die Mailadresse an, auf die wir Ihr persönliches Job-Abo einrichten dürfen.
Diese Dienstleistung steht exklusiv Mitgliedern des Kaufmännischen Verbands zur Verfügung.
Benötigte Angaben:
- kfmv-Mitgliedernummer
- Mailadresse, für die das Jobabo erstellt werden soll
- CV als PDF-Datei
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Oft schreiben Firmen ihre offenen Stellen nur auf der eigenen Website aus und verzichten auf bezahlte Inserate über Jobplattformen. Wenn Sie also bereits wissen, bei welchen Unternehmen Sie sich gerne bewerben möchten, lohnt es sich, diesen direkten Weg zu wählen. Zur Einreichung des Bewerbungsdossiers müssen Sie oft ein Online-Formular ausfüllen. Achten Sie hier auf Ihre Rechtschreibung. Können Sie zusätzliche Dateien wie Lebenslauf oder Zeugnisse über eine «Upload-Funktion» mitschicken, tun Sie das in einem lesbaren Format. Auch hier sind PDF von Vorteil. Das gewünschte Format und die maximale Dateigrösse werden bei Online-Formularen aber meist angegeben.
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Neben Ausschreibungen über klassische Kanäle veröffentlichen Unternehmen ihre Stelleninserate immer öfter auch über Business-Netzwerke wie LinkedIn oder Xing. Zusätzlich betreiben viele aktives Recruiting auf den Plattformen, das heisst, HR-Fachleute suchen nach passenden Kandidaten und Kandidatinnen bzw. Jobprofilen. Die Einrichtung eines eigenen Business-Profils lohnt sich also.
Dos & Don'ts
- Zeichnen Sie in den sozialen Netzwerken ein authentisches Bild von sich – wer mogelt, fliegt meist rasch auf.
- Seien Sie bei Ihren Angaben konsistent. Wer sich auf LinkedIn profilieren will, sollte sich auch auf Twitter entsprechend verhalten.
- Achten Sie auf Ihre Tonalität und äussern Sie sich auf den Social-Media-Kanälen angemessen – so, wie Sie es bei einem Bewerbungsgespräch tun würden.
- Vermischen Sie Ihre beruflichen und privaten Social-Media-Profile nicht. Zumindest sollten Sie gezielt festlegen, wer welche Informationen einsehen kann.
- Halten Sie sich zurück mit der Anzahl Ihrer Postings und Kommentare. Gefragt ist eine sorgfältige Dosierung.
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Ergreifen Sie selbst die Initiative und schalten Sie auf interaktiven Jobplattformen ein aussagekräftiges Inserat über sich selbst als Arbeitssuchende/n. Formulieren Sie Ihre Anzeige möglichst kurz und prägnant. Die Leser/innen sollen auf einen Blick erkennen, was Sie zu bieten haben und was Sie suchen.
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Bei einer Spontanbewerbung schicken Sie ausgewählten Firmen Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem höflichen Anschreiben zu, ohne sich damit auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Wir empfehlen Ihnen, vorab telefonischen Kontakt mit einer/m Personalverantwortlichen aufzunehmen, um abzuklären, ob seitens Firma Interesse für Spontanbewerbungen besteht. Ansonsten laufen Sie Gefahr, dass Ihre Bewerbung in der Mailflut untergeht oder im schlechtesten Fall gar nicht gesehen wird. Zudem können Personalverantwortliche Ihren CV so besser zuordnen. Eine Spontanbewerbung dient auch aufgrund ihrer unspezifizierten Art oft zu einem späteren Zeitpunkt als Türöffner.
Selbstbewusst zum Vorstellungsgespräch
Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch haben Sie die grösste Hürde genommen. Jetzt können Sie Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten direkt präsentieren.
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- Erscheinen Sie pünktlich – der erste Eindruck zählt!
- Bringen Sie Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen zum Gespräch mit.
- Bedanken Sie sich für den Termin.
- Hören Sie aufmerksam zu.
- Machen Sie sich Notizen.
- Stellen Sie Fragen – so zeigen Sie Interesse und vermeiden Unklarheiten.
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- Worin bestehen Ihre künftigen Aufgaben?
- Wer ist Ihr/e Vorgesetzte/r?
- Mit wem arbeiten Sie zusammen?
- Wie sehen die Arbeitsbedingungen aus?
- Mit welchem Lohn können Sie rechnen?
- Wie sind die Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten?
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- Warum wollen Sie die Stelle wechseln?
- Warum haben Sie sich auf dieses Inserat beworben? Warum für dieses Unternehmen?
- Was erwarten Sie von Ihren künftigen Tätigkeiten und Vorgesetzten?
- Warum haben Sie diese und nicht eine andere Weiterbildung absolviert?
- Welches Gehalt stellen Sie sich vor?
Enthält Ihr CV Lücken, werden Sie diese erklären müssen. Haben Sie häufig den Arbeitgeber gewechselt, könnte dies ebenfalls zur Sprache kommen.
Assessment
Ein Assessment dient dazu, Ihre fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen praxisnah zu prüfen. Je nach Unternehmen findet das Verfahren entweder vor Ort oder online statt.
Online-Assessment
Viele Unternehmen setzen heute zusätzlich oder alternativ auf Online-Assessments. Dabei bearbeiten Sie standardisierte Aufgaben direkt über eine Online-Plattform – oft zu Hause und unter Zeitvorgabe. Geprüft werden dabei zum Beispiel logisches Denken, Sprachverständnis oder berufsbezogenes Wissen.
Tipp:
Auch Online-Assessments lassen sich üben. Viele Plattformen bieten kostenlose Musteraufgaben oder Tests zur Vorbereitung an.
Assessment vor Ort
Bei einem Assessment-Center vor Ort bearbeiten Sie Aufgaben aus dem Berufsalltag, halten Präsentationen oder analysieren Fallstudien. Ziel ist es, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle möglichst realitätsnah zu beurteilen. Diese Assessments sind nicht immer angekündigt – eine gute Vorbereitung ist deshalb entscheidend.
Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Stelle, und machen Sie sich mit typischen Aufgaben eines Assessment-Centers vertraut. Dazu gehören beispielsweise:
- das Lösen einer Fallstudie
- das Halten einer Kurzpräsentation
- Gruppendiskussionen oder Rollenspiele
Was tun gegen Nervosität?
Nervosität vor oder während eines Vorstellungsgesprächs ist völlig normal – und sogar ein Zeichen dafür, dass Ihnen die Stelle wichtig ist. Wenn Sie merken, dass Ihre Aufregung überhandnimmt und Ihre Konzentration leidet, helfen einfache Gegenmassnahmen:
- Atmen Sie bewusst tief durch
- Lockern Sie Arme und Schultern
- Rufen Sie sich Ihre Stärken und Erfolge ins Gedächtnis
- Stärken Sie täglich Ihre innere Haltung: Sagen Sie sich: «Ich bin gut vorbereitet – ich kann das!»
Nervosität ist menschlich – und kein Grund zur Sorge.
Kontakt
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Bildung
Kaufmännischer Verband Schweiz